arxiu electrònic de documents - Terminologia bàsica de l'administració electrònica i els processos
arxiu electrònic de documents
arxiu electrònic de documents
- ca arxiu electrònic de documents, n m
- es archivo electrónico de documentos
- fr répertoire électronique des documents
- en electronic document repository
Procediment administratiu
Definició
Arxiu en què es poden emmagatzemar per mitjans electrònics tots els documents utilitzats en els actes administratius, i en què s'han de conservar els documents electrònics que continguin actes administratius que afectin drets o interessos de particulars, per assegurar la identitat i la integritat de la informació que contenen a llarg termini.
Nota
- Un arxiu electrònic de documents ha de disposar de mesures de seguretat que garanteixin, d'una banda, la integritat, l'autenticitat, la confidencialitat, la qualitat, la protecció i la conservació dels documents emmagatzemats i, de l'altra, la identificació dels usuaris, el control d'accessos i el compliment de les garanties previstes en la legislació de protecció de dades.